售后服务业务流程之维修成本管理对策
在售后服务的各模块中,维修服务对售后总毛利贡献最大,德勤《2012年卓越经销商标杆》数据指出,中国乘用车市场售后服务维修毛利率高达80%-85%。而在乘用车维修服务的各个环节中,采购成本控制、工时成本控制、质量成本控制都发挥着很重要的作用。德勤根据国家工商行政管理总局、美国汽车经销商协会颁布的相关数据分析发现,中国市场经销商的销售顾问人均月销量比成熟市场低约129%(图3)。
对于维修服务成本支出,我们有以下管理建议:
1. 借助信息化系统的建设,优化采购决策
由于汽车的维修需要大量的配件,所以配件的采购成为汽车售后服务的一大业务流程。经销商可借助信息化系统的使用,整合配件的采购、入库、销售以及出库等业务数据和财务数据,既有利于控制数据质量,提高数据准确性,又有助于采用系统化的采购决策来优化成本支出。
2. 合理安排售后预约,提高工作效率与效果
维修派工及维修作业阶段的服务是通过工时价值来计算的,经销商可以通过提高售后维修工作效率,最小化客户等待时长,合理控制工时成本。在成熟汽车市场,管理先进的经销商通过使用自动化的预约排班管理系统,对每个工位精准计算并显示标准工时、实际公式、预计仍需时间等等,极大提高售后工作效率。
3. 加强专业人才的培训,避免不必要质量问题
经销商需要加强对专业人才的培训,在这个过程中,经销商应结合品牌的售后服务需求以及职工的个人特长,充分进行人才培训的需求分析,并积极利用资源,优化培训效果,避免不必要的质量成本支出。
第一,结合市场环境,关注运营高风险领域
2012年我国汽车市场低迷,以豪华车为例平均60天的库存周转天数使得经销商必须降价促销,毛利水平因此显著下降。据中国汽车流通协会经销商百强统计分析,2011年底和2012年底,中国百强汽车经销商的平均资产负债率分别为70.39%和77.43%,均超了70%的行业标杆而且有不断增大的趋势。2012年中期,自有资金与运营资金比不足30%的经销商比例更是接近69%。同时,上市经销商集团2012年财务费用占毛利比同比增长109%,从2011年底的10.57%增至2012年底的22.13%(图4)。
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